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Guide
L'essentiel
Un logiciel de facturation compatible avec la réforme produit vos factures dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et les transmet via une plateforme agréée, intégrée ou partenaire. Si votre logiciel actuel le fait, vous n'avez pas besoin d'en changer.
Demandez d'abord si le logiciel produit des factures dans un des trois formats de la réforme : Factur-X (un PDF qui contient des données structurées), UBL ou CII. Demandez ensuite à quelle plateforme agréée il est relié, et si cette plateforme figure bien sur la liste officielle.
Vérifiez enfin que le logiciel gère les nouvelles mentions obligatoires, comme le SIREN du client et la nature de l'opération, et qu'il sait recevoir les factures fournisseurs.
Un commerce utilise souvent une caisse pour les particuliers et un logiciel de facturation pour les clients professionnels. La caisse devra pouvoir transmettre les données de ventes à la plateforme (e-reporting) ; le logiciel de facturation, émettre les factures électroniques.
Votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable peut aussi recevoir les factures fournisseurs depuis la plateforme et les intégrer automatiquement. Un même éditeur couvrant les trois fonctions simplifie les choses.
Si votre éditeur annonce une compatibilité claire, avec une plateforme agréée nommée, gardez votre outil : changer de logiciel coûte du temps et des habitudes.
S'il reste flou ou si vous facturez encore sous Word ou Excel, c'est le bon moment pour passer à un logiciel de facturation relié à une plateforme. Nos comparatifs par métier présentent les solutions adaptées à votre activité.
Pour vos ventes à des entreprises, non à partir de l'échéance qui vous concerne : il faudra émettre un format structuré via une plateforme agréée. Certaines plateformes permettent de saisir les factures en ligne.
C'est un format hybride : un PDF lisible par une personne, qui contient aussi un fichier de données structurées lisible par les logiciels. C'est l'un des trois formats de la réforme.
Certains le seront, d'autres non. Demandez à l'éditeur quelle plateforme agréée il utilise et à partir de quand ; sans réponse claire, prévoyez une alternative.