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Guide
L'essentiel
Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale pour émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques, et pour transmettre les données à l'administration. Chaque entreprise doit en choisir au moins une. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
La plateforme agréée reçoit vos factures depuis votre logiciel, vérifie leur format, les transmet à la plateforme de votre client et reçoit celles de vos fournisseurs. Elle extrait aussi les données utiles à l'administration et transmet les données de transaction et de paiement.
Le Portail public de facturation joue le rôle d'annuaire central : il indique sur quelle plateforme chaque entreprise reçoit ses factures. Il ne propose pas de service gratuit d'émission de factures pour les entreprises.
L'administration a publié sur impots.gouv.fr la liste des plateformes immatriculées et celle des opérateurs en attente d'immatriculation définitive. Avant de signer, vérifiez que votre prestataire y figure.
Méfiez-vous des offres qui se présentent comme « compatibles » sans être elles-mêmes agréées : un logiciel de facturation peut être relié à une plateforme agréée partenaire, ce qui est tout à fait valable, mais il doit vous dire laquelle.
Pour une TPE, le plus simple est souvent d'utiliser la plateforme proposée par son logiciel de facturation, de caisse ou de comptabilité, ou par son expert-comptable. Vous évitez ainsi une double saisie.
Comparez le prix (abonnement ou prix par facture), le volume inclus, la facilité d'utilisation, l'archivage des factures et l'accompagnement à la mise en place. Vérifiez aussi la possibilité de changer de plateforme plus tard sans perdre votre historique.
Oui, une entreprise peut en utiliser plusieurs, par exemple une pour ses ventes et une autre pour ses achats. Pour une TPE, une seule plateforme est généralement plus simple.
Non. Il sert d'annuaire et de concentrateur de données. L'émission et la réception passent par une plateforme agréée.
Oui, de nombreux cabinets proposent une solution reliée à une plateforme agréée. Vérifiez qu'elle couvre bien l'émission, la réception et l'e-reporting.